英国公司注册指南
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本文创作于 2023 年 8 月 29 日。 如果间隔时间较久,文中介绍的内容可能会失效。
从 7 月 27 日缴费到 8 月 17 日下证书,一共经历了 20 天。将内容整理出来,供有需要的人参考。如果文章帮到了您,希望能使用我的 1stformations 引荐链接 https://1st-formations-limited.sjv.io/uk、Wise 引荐链接 https://wise.com/invite/dic/daijied,每一份引荐收入将让我有动力维护文章更新,帮助到更多人。 感谢 🙏
利益相关声明
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缘起
用一句话概括英国公司的优点:丰富的生态,低廉的成本。
总所周知,中国独立开发者基本上被隔绝于世界之外,Github Sponsor、Stripe、DeepL、ChatGPT 等服务均不对中国开放;而国内再小的项目都面临繁琐艰难的审查体系,还没开始折腾已耗尽所有精力。且注册一个国内公司,每年成本在数千元(注册地址 + 财务记账);而注册一个英国公司,每年仅需报税成本低于一千元,且英国境外的收入免税。
例如,今年十月(2023-10)起,上架苹果 App Store 需要备案。如果你用英国公司做出海业务,就不会被这样的糟心事消耗情绪能量。
当然你也可以选择注册一个美国公司,有类似 firstbase、Stripe Atlas 之类的代理服务,成本略高,且各州的政策不一,要交税且报税麻烦。但美国公司的生态会更好,能开出美国银行卡,几乎没有商家会拒绝一个美国银行账户。
美国公司成本参考 (2023年8月10日)
- 美国手机号每年 $36
- Firstbase 注册费用 $399
- Firstbase 地址邮箱每年 $350
- Firstbase 公司代理(含年报、税务申报工具)每年 $299
数据来源 𝕏:https://twitter.com/lai_jia_wei/status/1689633754908934144
持有成本
- 自己在官方 Companies House 上缴费提交 Confirmation Statement
- 服务地址:Service Address(也可以使用国内地址)
- 注册办公室:Registered Office
足不出户,每年几百元人民币即可拥有一个英国公司,开通 Wise Business 后可得到一个银行账户、实体卡片。以英国公司资质可接入全球丰富的开发生态。
例如国内要以公司上架 App 需要自行提交申请邓白氏码,而英国公司一旦注册,就会在数个工作日内自动生成邓白氏码。
我使用了 1stformations 代办服务,它提供了公司注册、地址租用等服务。当然你也可以用其他代办服务。
隐形成本警告
如果不再需要这个公司了,需要及时解散,否则会进入黑名单,甚至影响英国出入境。在 1stformation 上,Company Dissolution Service 卖 69.99 英镑(不含税)。
英国公司注册费用
我总共产生的费用有
- Privacy Package:标价 27.99 + VAT(增值税)3.6 = 31.59英镑
- Pre-Submission Review:提交前的预检查,你也可以不选 标价4.9 + VAT 1 = 5.9英镑
- 12-month Cancellation Protection:12个月免费取消注册(类似保险):标价 9.99 + VAT 2 = 11.99 英镑
- Wise 开通需要一次性费用 45 英镑 共计 94.57 英镑,约等于人民币 868。可视自己的情况酌情选择项目,价格能更低。
注册流程
在英国政府官网上也有一个流程图,完全自助注册公司,虽然找代办不需要,但仍有参考意义:https://www.gov.uk/set-up-limited-company
需要准备什么
- 护照
- 地址证明(Proof of Address)
护照会在实名认证环节使用,安装一个 Credas,通过人脸识别和护照的 NFC 功能通过验证。 地址证明则在申请表单中需要使用,可以看下链接:https://form.jotform.com/210983098385366 大家一般是拿广发银行 pdf 版过的。不同客服要求的版本有点不一致,我遇到的要求是
- 必须是直接导出的 PDF,不能是截图或有修改
- 可以用中文(虽然表单里要求 be written in a language using the Latin alphabet, or accompanied by a sworn English translation)
我尝试过的文件
- 广发信用卡 PDF 对账单(补发前先核对下地址):成功 ✅
- 招行信用卡对账单:无地址 ❌
- 国家电网发票:有地址,但是客服那边乱码无法显示 ❌
后来看到 OCBC 借记卡,它有 PDF 版本的对账单,带有英语的地址。 而且拿来支付英镑是很好用的。如果还没开过个人版 Wise,开 Wise Business 时也能用到,可以考虑办一个。
其他要求
基本的英语读写能力。不用害怕,词汇比较简单,遇到疑问可查字典或 ChatGPT,解释很详细。不需要口语,全程没打过一个电话,社恐福音。 可以试试阅读 Companies House 上的文章,能读懂即可。
审核经历
通过了验证、以上文件均被接受后,收到了客服的信件,
信件内容供参考
Good afternoon,
Thank you for your documents.
I am pleased to let you know that I have sent your file to begin the process of the incorporation of your company. We will contact you as soon as it is completed.
Have a good day,
Kind regards,
之后就是等待了 18 天。期间有催过,得到的回复都是在等待 Companies House 处理。注册成功后,直接拿到一堆文件:
- 证书:CERTIFICATE
- 验证代码:重要,注意保管。Authentication Code 用于 Companies House 后台维护信息用。也可以在 1stformations 后台获取。
- REGISTERS MEMBER CERTIFICATES 股东清单
- Share certificates 你的股权证书
- MEMARTS 公司章程
可以在官方搜公司名验证:https://www.gov.uk/get-information-about-a-company
Wise Business 开设账户
确保信息真实有效的提示
在 Wise 开户步骤中请确保自己的所有信息真实有效。
身在中国大陆,开一个英国公司账户是符合 Wise 政策的; 在使用过程中,虚假资料有关户风险。不过余额会给你退回。
现在就只剩最后一步:Wise Business 开设账户。这个账户是公司名下的,可以拿来做 Stripe、Github Sponsors 收款等操作。 在 1stformations 发来的邮件中有 Wise 的注册链接。 Wise 认证有两步
- 个人身份认证
- 公司认证
缴费转账激活账户。这里需要注意 Wise 有严格的风控, 需要用个人名字的银行卡转账。据说国内卡是不给开的。 我使用了 OCBC 借记卡,未遇到障碍。 之前因为身处大陆,个人账号一直不给认证;缴费 45 GBP 后,个人账号也可以上传护照了。
个人认证完后,公司账户也开始认证。目前还处于最后一步,等待 This business needs to be verified
这一步完成。
不退费的警告
如果认证失败, 45 GBP 不会退。
8月31日进度更新
Wise Business 已经下卡。现在有一张公司账户下的物理卡,卡的持有人名字是我的名字。 此外能开通 11 个币种账户,账户名称是公司名。
8.19 上传证件的邮件我当天已经上传了护照,但 Wise 客户还是提示这份邮件未完成。 猜测是不同公/私账户的原因。 8.30 收到信件后,我切到两个账户都上传了一份,并开通了个人账户的美元银行账户,上传了护照照片。 隔日就收到了开户成功邮件。
来自一位网友的总结,大意:只要自己的资料真实、符合 Wise 政策,理直气壮地找客服。
接下来就等待物理卡片送到,后台提示 9月21日寄达,届时再更新。
2023-11-23 更新
Wise 卡片寄丢了。 最后是靠 Tiptrans 转运回来的。 如果是首次使用,转运几乎不需要额外花钱。
公司收到的信件
之后会把公司收到的信件发出来,供大家参考。涉及到可展开的话题,例如报税,可能会单独写篇文章。
8月30日:HMRC 发了 UTR 过来
今天是,距离公司注册成功有一周多,收到了一份平信,由 1stformations 扫描后发到我邮箱。 HM Revenue & Customs 翻译过来是:国王陛下税务及海关总署。
信件内容包含了
- Company Unique Taxpayer Reference (UTR),即“英国唯一纳税人参考编号”。 UTR 在提交 Company Tax Return(公司税务报告)时有用。
- Tax Office number
除此之外,对新公司还有一些提示
- 业务开展/重启后,需要在三个月内报告 HMRC
- 公司未交易/处于休眠状态,也需要及时报告,否者会有罚款。
虽然海外收入不征税,但报告是不可避免的。 不像国内的公司财报,英国公司可以自己在 https://www.gov.uk 上报税的。如果嫌麻烦,也可以用一些中介代办。
9月13日:Activation Code for Corporation Tax
这个激活码用于验证 HMRC 上用于报税的账户,操作步骤:
- 进入 https://www.gov.uk/hmrconline
- 登录账户
- 选择 Active,输入 12 位数字激活
激活后就有权限上传。该激活码有效期仅有差不多两周,过期就要重新申请。
TODO
等以后自助完成了报告,再单独新开一篇文章《英国公司报税维护指南》。
打赏记录
每次使用引荐链接就像一次打赏。收到奖励后,为了表示感谢,我会把时间和金额更新在下方。
- 2023-9-30:£3.3
- 2023-10-01:£20.5
- 2023-10-19:£3.3
- 2023-10-24:£3.3
- 2023-10-27:£3.3
- 2023-10-30:£3.3
附录
名词解释
- Companies House:英国的公司注册机构
- Service Address:公司董事、秘书和其他高级管理人员的个人地址,用于接收公司相关的法律文件和通信。 该地址是公开的,因此一般也会购买虚拟地址保护隐私
- Registered Address:类似国内的公司注册地址
- Confirmation Statement:每年提交给 Companies House 的报告
Confirmation Statement 含有以下信息
- 公司基本信息:这包括公司名称、注册号、注册地址、公司类型等。
- 股东信息:列出公司的所有股东,包括其名称、地址、持股数量等。
- 董事和高级管理人员信息:列出公司的所有董事和高级管理人员,包括其姓名、地址、任职日期等。
- 股本结构:包括公司的股本结构、股票种类和股票数量等。
- SIC代码:SIC代码是用于表示公司主营业务性质的代码。
- 服务地址:董事和高级管理人员的服务地址,用于接收法律文件和通信。
- 注册办公室地址:公司的注册办公室地址,即注册地址。
- 年度账户截止日期:公司年度财务账户的截止日期。
参考链接
- 1stformations:https://1st-formations-limited.sjv.io/uk
- 行业分类(中文版):https://unstats.un.org/unsd/publication/SeriesM/seriesm_4rev_4.pdf
- 他人的注册经历(2021年):https://www.blueskyxn.com/202111/5576.html
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