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英国公司注册指南

Companies House

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背景介绍

时效提醒

本文创作于 2023 年 8 月 29 日。 如果间隔时间较久,文中介绍的内容可能会失效。

Wise 又可以注册了的提示

根据 @Wallfacer005 的经历,Wise Business 又可以注册了:https://twitter.com/Wallfacer005/status/1762363820243362111

要注册建议尽快,不确定哪天又会开启 Wait List。

从 7 月 27 日缴费到 8 月 17 日下证书,一共经历了 20 天。将内容整理出来,供有需要的人参考。如果文章帮到了您,希望能使用我的 1stformations 引荐链接 https://1st-formations-limited.sjv.io/uk、Wise 引荐链接 https://wise.com/invite/dic/daijied,每一份引荐收入将让我有动力维护文章更新,帮助到更多人。 感谢 🙏

利益相关声明
  • 由于自己走了一遍流程,觉得好用才推荐给大家,而非出于利益动机的软文。
  • 如果能有引荐收入,哪怕再少,也能让我觉得没白写,鼓励自己持续更新文章,保证内容时效性
  • 在文中部分链接带有引荐。你也可以使用以下无引荐的链接:

缘起

用一句话概括英国公司的优点:丰富的生态,低廉的成本。

总所周知,中国独立开发者基本上被隔绝于世界之外,Github Sponsor、Stripe、DeepL、ChatGPT 等服务均不对中国开放;而国内再小的项目都面临繁琐艰难的审查体系,还没开始折腾已耗尽所有精力。且注册一个国内公司,每年成本在数千元(注册地址 + 财务记账);而注册一个英国公司,每年仅需报税成本低于一千元,且英国境外的收入免税。

例如,今年十月(2023-10)起,上架苹果 App Store 需要备案。如果你用英国公司做出海业务,就不会被这样的糟心事消耗情绪能量。

当然你也可以选择注册一个美国公司,有类似 firstbase、Stripe Atlas 之类的代理服务,成本略高,且各州的政策不一,要交税且报税麻烦。但美国公司的生态会更好,能开出美国银行卡,几乎没有商家会拒绝一个美国银行账户。

美国公司成本参考 (2023年8月10日)
  • 美国手机号每年 $36
  • Firstbase 注册费用 $399
  • Firstbase 地址邮箱每年 $350
  • Firstbase 公司代理(含年报、税务申报工具)每年 $299

数据来源 𝕏:https://twitter.com/lai_jia_wei/status/1689633754908934144

可以输入 Firstbase Coupon Code 优惠码,获取折扣:

  • Firstbase Start (优惠 $10)
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持有成本

  1. 自己在官方 Companies House 上缴费提交 Confirmation Statement
  2. 服务地址:Service Address(也可以使用国内地址)
  3. 注册办公室:Registered Office

足不出户,每年几百元人民币即可拥有一个英国公司,开通 Wise Business 后可得到一个银行账户、实体卡片。以英国公司资质可接入全球丰富的开发生态。

例如国内要以公司上架 App 需要自行提交申请邓白氏码,而英国公司一旦注册,就会在数个工作日内自动生成邓白氏码。

我使用了 1stformations 代办服务,它提供了公司注册、地址租用等服务。当然你也可以用其他代办服务。

隐形成本警告

如果不再需要这个公司了,需要及时解散,否则会进入黑名单,甚至影响英国出入境。在 1stformation 上,Company Dissolution Service 卖 69.99 英镑(不含税)。

英国公司注册费用

我总共产生的费用有

  1. Privacy Package:标价 27.99 + VAT(增值税)3.6 = 31.59英镑
  2. Pre-Submission Review:提交前的预检查,你也可以不选 标价4.9 + VAT 1 = 5.9英镑
  3. 12-month Cancellation Protection:12个月免费取消注册(类似保险):标价 9.99 + VAT 2 = 11.99 英镑
  4. Wise 开通需要一次性费用 45 英镑 共计 94.57 英镑,约等于人民币 868。可视自己的情况酌情选择项目,价格能更低。

注册流程

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在英国政府官网上也有一个流程图,完全自助注册公司,虽然找代办不需要,但仍有参考意义:https://www.gov.uk/set-up-limited-company

需要准备什么

  • 护照
  • 地址证明(Proof of Address)

护照会在实名认证环节使用,安装一个 Credas,通过人脸识别和护照的 NFC 功能通过验证。 地址证明则在申请表单中需要使用,可以看下链接:https://form.jotform.com/210983098385366 大家一般是拿广发银行 pdf 版过的。不同客服要求的版本有点不一致,我遇到的要求是

  • 必须是直接导出的 PDF,不能是截图或有修改
  • 可以用中文(虽然表单里要求 be written in a language using the Latin alphabet, or accompanied by a sworn English translation)

我尝试过的文件

  • 广发信用卡 PDF 对账单(补发前先核对下地址):成功 ✅
  • 招行信用卡对账单:无地址 ❌
  • 国家电网发票:有地址,但是客服那边乱码无法显示 ❌

后来看到 OCBC 借记卡,它有 PDF 版本的对账单,带有英语的地址。 而且拿来支付英镑是很好用的。如果还没开过个人版 Wise,开 Wise Business 时也能用到,可以考虑办一个。

OCBC 银行账单不能作为地址证明的提示

来自读者 Kim 分享经历,使用 OCBC 银行账单作为地址证明时,1st formations 要求: "Obtained the manually stamped bank statement to confirm its authenticity." 具体的做法是: "it would require you to visit the bank and request a manually stamped paper bank statement from them."

可能是认为 OCBC statement 地址权威性不够,需要银行盖章证明。
-- 更新时间 2023-12-21 --

其他要求

基本的英语读写能力。不用害怕,词汇比较简单,遇到疑问可查字典或 ChatGPT,解释很详细。不需要口语,全程没打过一个电话,社恐福音。 可以试试阅读 Companies House 上的文章,能读懂即可。

审核经历

通过了验证、以上文件均被接受后,收到了客服的信件,

信件内容供参考

Good afternoon,

Thank you for your documents.

I am pleased to let you know that I have sent your file to begin the process of the incorporation of your company. We will contact you as soon as it is completed.

Have a good day,

Kind regards,

之后就是等待了 18 天。期间有催过,得到的回复都是在等待 Companies House 处理。注册成功后,直接拿到一堆文件:

  • 证书:CERTIFICATE
  • 验证代码:重要,注意保管。Authentication Code 用于 Companies House 后台维护信息用。也可以在 1stformations 后台获取。
  • REGISTERS MEMBER CERTIFICATES 股东清单
  • Share certificates 你的股权证书
  • MEMARTS 公司章程

可以在官方搜公司名验证:https://www.gov.uk/get-information-about-a-company

Wise Business 开设账户

确保信息真实有效的提示

在 Wise 开户步骤中请确保自己的所有信息真实有效。

身在中国大陆,开一个英国公司账户是符合 Wise 政策的; 在使用过程中,虚假资料有关户风险。不过余额会给你退回。

现在就只剩最后一步:Wise Business 开设账户。这个账户是公司名下的,可以拿来做 Stripe、Github Sponsors 收款等操作。 在 1stformations 发来的邮件中有 Wise 的注册链接。 Wise 认证有两步

  1. 个人身份认证
  2. 公司认证

缴费转账激活账户。这里需要注意 Wise 有严格的风控, 需要用个人名字的银行卡转账。据说国内卡是不给开的。 我使用了 OCBC 借记卡,未遇到障碍。 之前因为身处大陆,个人账号一直不给认证;缴费 45 GBP 后,个人账号也可以上传护照了。

个人认证完后,公司账户也开始认证。目前还处于最后一步,等待 This business needs to be verified 这一步完成。

不退费的警告

如果认证失败, 45 GBP 不会退。


8月31日进度更新

Wise Business 已经下卡。现在有一张公司账户下的物理卡,卡的持有人名字是我的名字。 此外能开通 11 个币种账户,账户名称是公司名。

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8.19 上传证件的邮件我当天已经上传了护照,但 Wise 客户还是提示这份邮件未完成。 猜测是不同公/私账户的原因。 8.30 收到信件后,我切到两个账户都上传了一份,并开通了个人账户的美元银行账户,上传了护照照片。 隔日就收到了开户成功邮件。

来自一位网友的总结,大意:只要自己的资料真实、符合 Wise 政策,理直气壮地找客服。

接下来就等待物理卡片送到,后台提示 9月21日寄达,届时再更新。

2023-11-23 更新
Wise 卡片寄丢了。 最后是靠 Tiptrans 转运回来的。 如果是首次使用,转运几乎不需要额外花钱。

公司收到的信件

之后会把公司收到的信件发出来,供大家参考。涉及到可展开的话题,例如报税,可能会单独写篇文章。

8月30日:HMRC 发了 UTR 过来

今天是,距离公司注册成功有一周多,收到了一份平信,由 1stformations 扫描后发到我邮箱。 HM Revenue & Customs 翻译过来是:国王陛下税务及海关总署。

信件内容包含了

  • Company Unique Taxpayer Reference (UTR),即“英国唯一纳税人参考编号”。 UTR 在提交 Company Tax Return(公司税务报告)时有用。
  • Tax Office number

除此之外,对新公司还有一些提示

  • 业务开展/重启后,需要在三个月内报告 HMRC
  • 公司未交易/处于休眠状态,也需要及时报告,否者会有罚款。

虽然海外收入不征税,但报告是不可避免的。 不像国内的公司财报,英国公司可以自己在 https://www.gov.uk 上报税的。如果嫌麻烦,也可以用一些中介代办。

9月13日:Activation Code for Corporation Tax

这个激活码用于验证 HMRC 上用于报税的账户,操作步骤:

  1. 进入 https://www.gov.uk/hmrconline
  2. 登录账户
  3. 选择 Active,输入 12 位数字激活

激活后就有权限上传。该激活码有效期仅有差不多两周,过期就要重新申请。

12月8日:ICO 英国信息专员办公室(即 Information Commissioner's Office)

信件的标题是:

Congratulations on your new business
Start your data protection journey today! Free help and advice from the ICO

信中包括了两个链接:https://ico.org.uk/first-steps 介绍了英国数据保护法律(类似于 GDPR),以及提供了合规的帮助。 如果你的公司需要处理个人数据,就需要每年缴纳 40 英镑的“数据保护费”(Data Protection Fee)。 信件中提供了自测的网址,可以看到自己是否在豁免范围。如果可以豁免,可提交自己的情况。

由于我还没展开服务,因此选择了提交豁免。日后如果开展业务再更新缴费细节。

TODO

等以后自助完成了报告,再单独新开一篇文章《英国公司报税维护指南》

打赏记录

每次使用引荐链接就像一次打赏。收到奖励后,为了表示感谢,我会把时间和金额更新在下方。

  • 2023-9-30:£3.3
  • 2023-10-01:£20.5
  • 2023-10-19:£3.3
  • 2023-10-24:£3.3
  • 2023-10-27:£3.3
  • 2023-10-30:£3.3
  • 2023-11-06:£8.3
  • 2023-11-10:£4.3
  • 2023-11-17:£0.7
  • 2023-11-30:£4.3
  • 2023-12-02:£3.3
  • 2023-12-04:£3.9
  • 2023-12-11:£3.3
  • 2023-12-12:£3.3
  • 2023-12-13:£3.3
  • 2023-12-27:£3.3
  • 2024-1-22:£2.8

附录

名词解释

  • Companies House:英国的公司注册机构
  • Service Address:公司董事、秘书和其他高级管理人员的个人地址,用于接收公司相关的法律文件和通信。 该地址是公开的,因此一般也会购买虚拟地址保护隐私
  • Registered Address:类似国内的公司注册地址
  • Confirmation Statement:每年提交给 Companies House 的报告
    Confirmation Statement 含有以下信息
    • 公司基本信息:这包括公司名称、注册号、注册地址、公司类型等。
    • 股东信息:列出公司的所有股东,包括其名称、地址、持股数量等。
    • 董事和高级管理人员信息:列出公司的所有董事和高级管理人员,包括其姓名、地址、任职日期等。
    • 股本结构:包括公司的股本结构、股票种类和股票数量等。
    • SIC代码:SIC代码是用于表示公司主营业务性质的代码。
    • 服务地址:董事和高级管理人员的服务地址,用于接收法律文件和通信。
    • 注册办公室地址:公司的注册办公室地址,即注册地址。
    • 年度账户截止日期:公司年度财务账户的截止日期。

参考链接

  1. 1stformations:https://1st-formations-limited.sjv.io/uk
  2. 行业分类(中文版):https://unstats.un.org/unsd/publication/SeriesM/seriesm_4rev_4.pdf
  3. 他人的注册经历(2021年):https://www.blueskyxn.com/202111/5576.html

也可以阅读我关于运营公司的一些文章,比如

评论

  1. 1. 只有科学上网才能看到评论
  2. 2. 默认不显示,但是都会回复。精选后显示
  3. 3. 你也可以通过邮件跟我联系
 

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