人间历险记

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英国公司注册指南 ​

Companies House

时效提醒

本文首次创作于 2023 年 8 月 29 日；最后更新时间 2024年12月5日。

目录 ​

出海咖啡馆

最近架设了一个论坛，如果需要交流，现在也可以前往“英国公司”版块发帖。

背景介绍 ​

从 7 月 27 日缴费到 8 月 17 日下证书，一共经历了 20 天。将内容整理出来，供有需要的人参考。如果文章帮到了您，希望能使用我的 1stformations 引荐链接 https://1st-formations-limited.sjv.io/uk、Wise 引荐链接 https://wise.com/invite/dic/daijied，每一份引荐收入将让我有动力维护文章更新，帮助到更多人。 感谢 🙏

利益相关声明
  • 由于自己走了一遍流程，觉得好用才推荐给大家，而非出于利益动机的软文。
  • 如果能有引荐收入，哪怕再少，也能让我觉得没白写，鼓励自己持续更新文章，保证内容时效性

2024 年 12 月更新
距离文章创作已经快有一年半了，没想到这篇文章能帮助到这么多人，也看到很多读者来求助，分享自己遇到的坑。 因此，推出了懒人服务包：《英国公司代注册服务》。
但如果要追求极致性价比，可以跟着教程动动手，遇到问题也欢迎加微信交流。

缘起 ​

用一句话概括英国公司的优点：丰富的生态，低廉的成本。

总所周知，中国独立开发者基本上被隔绝于世界之外，Github Sponsor、Stripe、DeepL、ChatGPT 等服务均不对中国开放；而国内再小的项目都面临繁琐艰难的审查体系，还没开始折腾已耗尽所有精力。且注册一个国内公司，每年成本在数千元（注册地址 + 财务记账）；而注册一个英国公司，每年仅需报税成本低于一千元，且没有美国各州的复杂税法。

免税的说明

注：报税需要正常进行，免税需要 HMRC 认定，不一定适用你的情况。有需要请咨询有经验的人士或正规代理。

例如，今年十月（2023-10）起，上架苹果 App Store 需要备案。如果你用英国公司做出海业务，就不会被这样的糟心事消耗情绪能量。

当然你也可以选择注册一个美国公司，有类似 firstbase、Stripe Atlas 之类的代理服务，成本略高，且各州的政策不一，不仅有联邦税还有州税。但美国公司的生态会更好，能开出美国银行卡，几乎没有商家会拒绝一个美国银行账户。

美国公司成本参考 (2023年8月10日)
  • 美国手机号每年 $36
  • Firstbase 注册费用 $399
  • Firstbase 地址邮箱每年 $350
  • Firstbase 公司代理（含年报、税务申报工具）每年 $299

数据来源 𝕏：https://twitter.com/lai_jia_wei/status/1689633754908934144

英国公司最大的痛点是什么 ​

运作一年多下来，我感受最大的痛点，如果不是电商卖家，可能还是银行帐户只能开出 Wise，和美国公司相比这是个缺点。 当然如果你有业务流水，能找到渠道开出其他地区（如新加坡、香港）的离岸帐户，实现免税。

如果是电商卖家，愿意替你收款的选择就比较多了，最常见的是阿里的 worldfirst.

如果硬要说还有什么缺点，那就是：如果你没钱，一切都得自己动手处理，还得阅读大量英语。 但和国内公司相比，英国公司的自动化程度更高，流程比国内简单，对离岸经营相当友好。

持有成本 ​

  1. 自己在官方 Companies House 上缴费提交 Confirmation Statement。目前的价格是 34 英镑。
  2. 服务地址：Service Address（也可以使用国内地址）
  3. 注册办公室：Registered Office

地址的价格在 40～70 英镑之间，取决于你用了哪个地址服务。 足不出户，每年几百元人民币即可拥有一个英国公司，开通 Wise Business 后可得到一个银行账户、实体卡片。以英国公司资质可接入全球丰富的开发生态。

例如国内要以公司上架 App 需要自行提交申请邓白氏码，而英国公司一旦注册，就会在数个工作日内自动生成邓白氏码。

我使用了 1stformations 代办服务，它提供了公司注册、地址租用等服务。当然你也可以用其他代办服务。

隐形成本警告

公司注销
如果不再需要这个公司了，需要及时解散，否则可能会被罚款，或进黑名单，甚至影响英国出入境。在 1stformation 上，Company Dissolution Service 卖 89.99 英镑（不含税）。

退款
一旦下单需要及时处理，过了 14 个自然日，哪怕没有注册成功，也不会退款。见退款条款。

其他隐形成本

  1. ICO 注册费
    如果你提供了 SaaS 之类工具，涉及到了客户信息处理，还需要 ICO 注册。 ICO 每年开销为 40 镑，如果通过 Wise 的 Direct Debit 方式，能优惠 5 英镑。
  2. 企业所得税
    如果你的公司从英国境内获取收入，并且还没有亏本，🎉恭喜你，你需要缴纳 19% 的企业所得税。如果利润超过 5 万英镑，税率为 25%。查看最新税表。
    当然，如果你的收入来自英国境外，客户不在英国，交易币种也不是英镑，那据说是免税的。
  3. VAT 注册
    有这个需求的可能主要是 Amazon 商家。找 1stFormations 注册 VAT，算上税，费用需要 40 多英镑。你也可以买含 VAT 注册的套餐。相对便宜一点。
  4. PAYE
    如果你用这个公司雇了人，发了工资，这涉及到了 PAYE 注册以及相关税费。由于大多数人都没到这一步，暂且省略。当然如果你硬要我写，我也写不出来——因为我公司还没到这一步。

英国公司注册费用 ​

我总共产生的费用有

  1. Privacy Package：标价 67.99 + VAT（增值税）3.6 = 71.59英镑
  2. Pre-Submission Review：提交前的预检查，你也可以不选 标价4.99 + VAT 1 = 5.9英镑
  3. 12-month Cancellation Protection：12个月免费取消注册（类似保险）：标价 34.99 + VAT 7 = 11.99 英镑
  4. Wise 开通需要一次性费用 45 英镑

其他费用：如果你提供的是网站，会搜集注册用户信息，可能还涉及到 ICO 注册费。用 Wise 直接扣账的话每年金额为 35 英镑。

涨价提醒

由于 Companies House 公司注册费用从 12 镑涨到了 50 镑，因此 1stformations 也随官方涨价。

  • 公司注销服务从 69.99 涨到了 89.99
  • Privacy Package 从 27.99 涨到了 67.99
  • Pre-Submission Review 从 4.9 涨到了 4.99
  • 12-month Cancellation Protection 从 9.99 + VAT 2 涨到了 34.99 + VAT 7

之前共计 94.57 英镑，约等于人民币 868；如果按原来的方案买，现在的价格约等于 134.48，约等于人民币 1212，涨了近 400。

可视自己的情况酌情选择项目，价格能更低。除了 Privacy Package，还有一些其他套餐选项。

电商卖家套餐：eseller Package ​

eseller Package £89.99 这是针对电商卖家的套餐

比起 Privacy 套餐多的服务

  • London Business Address Service，即一个伦敦的营业地址。能帮你转寄 Royal Mail（15% 手工费）。Business Address 续费要 £96/年。
  • 帮填第一年的 Confirmation Statement

其他套餐 ​

  • 专业版 Professional Package：多了打印版的证书、章程之类的文件，通过英国皇家邮政寄送。价格 £79.99。
  • 尊贵版 Prestige Package：价格 £99.99，除了上面的打印文件、Business Address，还有日后随时可以让他们帮你注册 VAT 税号和 PAYE（Pay As You Earn），VAT 适合有一定流水的情况；PAYE 是发工资时候用的，适合有雇员的情况。如果你确定以后流水很大，能有雇员，就适用这个套餐（或者，只需要有个梦想？）。
  • 完整版 All Inclusive Package：价格 £149.99，除了以上全部，还能帮你处理 GDPR 投诉，以及秘书服务（续费 £149.99/年）。

需要续费的项目，到期后嫌贵也可以选择不续费。
可自行前往 1st Formations 对比套餐：https://1st-formations-limited.sjv.io/packages

找正规渠道注册 ​

最近收到了很多读者求助，很多人都是找了国内中介、 以及 Fiverr 个人办理，结果没有拿到 Authentication Code，甚至出现地址异常， 导致无法后续申报年报、报税。

如果你想要注册公司，但又不想和 1st formations 之类的渠道打交道，可以联系我代办。 但千万注意，不要随便找人办理。

如果已经办理，要确认

  1. 该拿的文件均已收到，尤其是 Authentication Code
  2. 公司注册地址收到的信件会正常转发给你。

* 注：以上更新于 2024-10-18

注册流程 ​

在英国政府官网上也有一个流程图，完全自助注册公司，虽然找代办不需要，但仍有参考意义：https://www.gov.uk/set-up-limited-company

需要准备什么 ​

  • 护照 护照会在实名认证环节使用，安装一个 Credas，通过人脸识别和护照的 NFC 功能通过验证。
  • 地址证明(Proof of Address)：个人银行信息综合查询凭证 如果你看到一些比较旧的教程，会告诉你是用银行账单作为地址证明，但 2024 年开始基本都需要“个人银行信息综合查询凭证”， 并且最认可的是中国银行开具的凭证，其他银行有拒的可能。
  • 海外银行账户（如果要开 Wise） Wise 开户的时候要你的同名账户打款，因此海外银行账户才能开通，港卡也不行；可以选择在家就能开通的 MyFin。

中国银行：个人银行信息综合查询凭证 ​

目前最认可中国银行的“个人银行信息综合查询凭证”，其他银行有拒的可能。但是中国银行的借记卡又很难开，那怎么办呢？

  • 可以尝试申请二类卡，这个用处不大，但也能打凭证
  • 哪怕卡片冻结也可以不影响打印
  • 或者尝试申请信用卡，会比一类借记卡容易申请

需要注意

  • 最好是用带银行名称的信纸打印
    但不少人用普通纸张打印也可以
  • 最好有打印日期
    部分人不带这个日期，客服发邮件询问打印日期。稳妥起见，建议打完就核对。
  • 由于这是一份地址证明，注意核对地址无误

其他要求 ​

基本的英语读写能力。不用害怕，词汇比较简单，遇到疑问可查字典或 ChatGPT，解释很详细。不需要口语，全程没打过一个电话，社恐福音。 可以试试阅读 Companies House 上的文章，能读懂即可。

审核经历 ​

通过了验证、以上文件均被接受后，收到了客服的信件，

信件内容供参考

Good afternoon,

Thank you for your documents.

I am pleased to let you know that I have sent your file to begin the process of the incorporation of your company. We will contact you as soon as it is completed.

Have a good day,

Kind regards,

之后就是等待了 18 天。期间有催过，得到的回复都是在等待 Companies House 处理。注册成功后，直接拿到一堆文件：

  • 证书：CERTIFICATE
  • 验证代码：重要，注意保管。Authentication Code 用于 Companies House 后台维护信息用。也可以在 1st Formations 后台获取。
  • REGISTERS MEMBER CERTIFICATES 股东清单
  • Share Certificates 你的股权证书
  • MEMARTS 公司章程

可以在官方搜公司名验证：https://www.gov.uk/get-information-about-a-company

WorldFirst 开户 ​

注意，英国开户不是国内版本的万里汇。由于开户太容易以至于已经忘了流程是怎么样的，当场下户。但是对于非电商卖家用处也不大。
前往worldfirst开户

空中云汇（airwallex）开户 ​

空中云汇：有钱人的选择。它是个 Wise 的替代方案，功能更强大，缺点：收费。

如果余额不足一万英镑，或每月存入的金额少于一万英镑，将收取 £19/month 一个月的费用。

Wise 虽然也有很多币种，但不少币种的账户还是英国的银行，例如港币。空中云汇则先选账户所在地区，再选币种，选项更丰富。

支持的地区
  • 英国
  • 阿拉伯联合酋长国
  • 澳大利亚
  • 波兰
  • 丹麦
  • 加拿大
  • 美国
  • 墨西哥
  • 德国 （欧洲）
  • 香港
  • 新加坡
  • 新西兰
  • 印度尼西亚

部分地区支持多币种，例如香港地区可以开出 HKD、CNY、USD、EUR、AUD、CAD、CHF、GBP、JPY、NZD、SGD 等币种。

它更合适团队有多人的公司。
默认方案支持5张员工卡，10张公司卡。

  • 企业卡：为团队开销所设的虚拟卡，适用于支付订阅、办公用品，等更多公费支出。
  • 员工卡：为员工个人开销所设的虚拟卡或实体卡，适用于因公出行，或员工福利。支持 apple pay 和 google pay

还有 £49 /month 和£999 /month的套餐，主要区别是能开的卡数量更多，且提供更多费用控制功能。

值得一提的是，空中云汇还支持很多地区的公司申请，比如国内公司。

英国公司政府网站账号开通 ​

最重要是以下两个账号

  1. Companies House 账号
  2. HMRC (Government Gateway) 账号

Companies House 账号 ​

相当于国内工商，日后填 Confirmation Statement、更改地址股东等操作，都是用这个账号的。 在 https://find-and-update.company-information.service.gov.uk 右上角可以看到“Sign in / Register”，进去后点击“Register”。

输入邮箱，用你注册下来的 Authentication Code 就可以激活。

HMRC (Government Gateway) 账号 ​

这个账号是用来给 HMRC（英国税务）提交公司账目、申报 Company Tax Return 操作时使用的。

注册地址：https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services/register

  1. 可以在 Organisation accounts 标题下点击“Set up an account.”
  2. 在“New users of Government Gateway” 标题下点击“Create sign in details”
  3. 输入个人信息

类型是机构（可以看到适用 limited company），主要信息项有

  • 邮箱
  • 中国的手机号
  • UTR 号码（留意 1st Formations 里的扫描件，号码在信里）
  • 公司注册号。

最后一步看到下面的内容

You've requested access to Corporation Tax
You'll receive an activation code in the post within 7 days.
You need to use the activation code to get access to the tax or scheme.

You've requested access to Corporation Tax

只要等 Activation Code 到就可以了。信到了之后按信中指示即可激活。（下方有信的示例）

Wise Business 开户 ​

确保信息真实有效的提示

在 Wise 开户步骤中请确保自己的所有信息真实有效。

身在中国大陆，开一个英国公司账户是符合 Wise 政策的; 在使用过程中，虚假资料有关户风险。不过余额会给你退回。

现在就只剩最后一步：Wise Business 开设账户。这个账户是公司名下的，可以拿来做 Stripe、Github Sponsors 收款等操作。 目前开户基本都会遇到要求排队，多数人的情况是等待一个多月能轮到。

Wise 认证有两步

  1. 个人身份认证
  2. 公司认证

缴费转账激活账户。这里需要注意 Wise 有严格的风控， 需要用个人名字的银行卡转账。

Wise 转账激活提示

很多卡片都无法激活 Wise Business 账户，例如国内的双币种信用卡、部分港卡。由于现在只能通过借记卡/信用卡扣款功能激活，因此原有的 ifast 激活也已失效。截止 2025 年 3 月 6 日，目前最佳渠道是 MyFin。 已知可激活的银行有：

  • HSBC HK
  • MyFin

之前因为身处大陆，个人账号一直不给认证；缴费 60 GBP 后，个人账号也可以上传护照了。

个人认证完后，公司账户也开始认证。目前还处于最后一步，等待 This business needs to be verified 这一步完成。

不退费的警告

如果认证失败， 60 GBP 不会退。

前往 Wise Business 开户

MyFin 激活 Wise ​

MyFin 是一家保加利亚的虚拟银行，只要上传大陆的护照、国内的地址，就可以为你生成一个 IBAN 银行账号，以及数字的借记卡（带卡号、有效日期、CVV）。由于我们用于 Wise 激活，因此币种可以选择英镑。

缺点 1：时效没有国内好，有时候充值会有一个工作日的延迟。
除了激活 Wise Business 之外，通常不建议在里面存放太多资金。 使用我的邀请码 JI00S47Z 开户，消费一笔后，我们将各得 5 欧元奖励。

缺点 2：大陆手机号可能无法受到短信
如果你需要 giffgaff 手机号，可以邮件发给我，备注需要 giffgaff 手机卡，支付快递费用后寄给你。

Stripe 地址验证 ​

有了 Wise 帐户后，就能使用英国公司主体注册 Stripe 的英国区。 通常会触发以下提醒：

提现功能已暂停，直到满足要求

请提供您的商家代表信息以恢复提现功能。

即上传你的住址证明，支持中国大陆用户。只是文件类型有要求，如果你居住在大陆，客服告知需要这类文件：

  • 中国的近六个月内的水电账单；
  • 中国的近六个月内的信用卡对账单；
  • 带有家庭住址的 VAT 发票（增值税发票）；
  • 租房或购房合同。

“请注意文件上需要显示和所有者输入系统一致的居住地地址。请上传以上任意文件给我以便我们为所有者地址进行审核。并且，中国大陆身份证在此无法被使用作为地址验证文件。”

依然可以用广发信用卡的 pdf 账单。由于英国公司这种方式完全合规，如果遇到困难，在 https://support.stripe.com 右下角找客服即可。

注：Stripe 商家代表信息可以填中文，联系的邮件也完全可以写中文。

Stripe 封号提醒

  • 如果你的客户群体质量层次不齐，拒付率高，存在封号风险，不建议使用 Stripe。
  • 开户的时候建议把网站必要的信息补充完整。
    • 隐私保护页面
    • 版权处留公司名
    • 联系方式
    • 使用条款页面

有读者遇到封号，猜测是因为看上去不像正常网站。不过注销重新注册，补充完这些信息又可以了，还是比较宽松的。

8月31日进度更新 ​

Wise Business 已经下卡。现在有一张公司账户下的物理卡，卡的持有人名字是我的名字。 此外能开通 11 个币种账户，账户名称是公司名。

8.19 上传证件的邮件我当天已经上传了护照，但 Wise 客户还是提示这份邮件未完成。 猜测是不同公/私账户的原因。 8.30 收到信件后，我切到两个账户都上传了一份，并开通了个人账户的美元银行账户，上传了护照照片。 隔日就收到了开户成功邮件。

来自一位网友的总结，大意：只要自己的资料真实、符合 Wise 政策，理直气壮地找客服。

接下来就等待物理卡片送到，后台提示 9月21日寄达，届时再更新。

2023-11-23 更新
Wise 卡片寄丢了。 最后是靠 Tiptrans 转运回来的。 如果是首次使用，转运几乎不需要额外花钱。

公司收到的信件 ​

之后会把公司收到的信件发出来，供大家参考。涉及到可展开的话题，例如报税，可能会单独写篇文章。

8月30日：HMRC 发了 UTR 过来 ​

今天是，距离公司注册成功有一周多，收到了一份平信，由 1st Formations 扫描后发到我邮箱。 HM Revenue & Customs 翻译过来是：国王陛下税务及海关总署。

信件内容包含了

  • Company Unique Taxpayer Reference (UTR)，即“英国唯一纳税人参考编号”。 UTR 在提交 Company Tax Return（公司税务报告）时有用。
  • Tax Office number

除此之外，对新公司还有一些提示

  • 业务开展/重启后，需要在三个月内报告 HMRC
  • 公司未交易/处于休眠状态，也需要及时报告，否者会有罚款。

虽然海外收入不征税，但报告是不可避免的。 不像国内的公司财报，英国公司可以自己在 https://www.gov.uk 上报税的。如果嫌麻烦，也可以用一些中介代办。

9月13日：Activation Code for Corporation Tax ​

这个激活码用于验证 HMRC 上用于报税的账户，操作步骤：

  1. 进入 https://www.gov.uk/hmrconline
  2. 登录账户
  3. 选择 Active，输入 12 位数字激活

激活后就有权限上传。该激活码有效期仅有差不多两周，过期就要重新申请。

12月8日：ICO 英国信息专员办公室（即 Information Commissioner's Office） ​

信件的标题是：

Congratulations on your new business
Start your data protection journey today! Free help and advice from the ICO

信中包括了两个链接：https://ico.org.uk/first-steps 介绍了英国数据保护法律（类似于 GDPR），以及提供了合规的帮助。 如果你的公司需要处理个人数据，就需要每年缴纳 40 英镑的“数据保护费”（Data Protection Fee）。 信件中提供了自测的网址，可以看到自己是否在豁免范围。如果可以豁免，可提交自己的情况。

由于我还没展开服务，因此选择了提交豁免。日后如果开展业务再更新缴费细节。

2024-10 更新

由于已经展开了业务，因此我缴纳了 ICO 注册费，拿到了注册号 ZB753841。需要更详细教程可参考这一篇：《英国版 GDPR 之 ICO 注册登记》

2024-10-01：HMRC 催报税 ​

收到的信件标题为：Notice to deliver (file) a Company Tax Return

不知不觉过去一年多了。和注册时比，我没想到的是大家对英国公司有这么多需求，没想到这篇文章帮到了这么多人，由于引荐1stformations 也是英国公司，虽然流水很少，但也需要报税，并且税率为 19%。

因为是第一年，跨度超过 365 天，因此需要提交两份报告，所以也收到了两份来自 HMRC 的信件，上面标注需要提交报告的不同日期。 具体请参考：《英国公司报税维护指南》。

填写年报（Confirmation Statement） ​

2024-8-16 更新：注册的公司迎来了它的第一个周年。我自助完成年报填写，并把过程记录了下来。 可以参阅：价值 15 英镑：英国公司年报填报教程

打赏记录 ​

每次使用引荐链接就像一次打赏。收到奖励后，为了表示感谢，我会把时间和金额更新在下方。

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  • 2023-9-30：£3.3
  • 2023-10-01：£20.5
  • 2023-10-19：£3.3
  • 2023-10-24：£3.3
  • 2023-10-27：£3.3
  • 2023-10-30：£3.3
  • 2023-11-06：£8.3
  • 2023-11-10：£4.3
  • 2023-11-17：£0.7
  • 2023-11-30：£4.3
  • 2023-12-02：£3.3
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  • 2023-12-11：£3.3
  • 2023-12-12：£3.3
  • 2023-12-13：£3.3
  • 2023-12-27：£3.3
  • 2024-1-22：£2.8
  • 2024-3-17：£2.8
  • 2024-3-18：£6.9
  • 2024-3-21：£4.3
  • 2024-3-21：£20.5
  • 2024-3-30：£3.3
  • 2024-4-4：£3.3
  • 2024-4-8：£3.3
  • 2024-4-24：£4.3
  • 2024-4-30：£3.3
  • 2024-5-11：£10.8
  • 2024-5-15：£7.3
  • 2024-5-15：£32.6
  • 2024-5-17：£7.3
  • 2024-5-19：£7.3
  • 2024-5-19：£7.3
  • 2024-5-21：£7.3
  • 2024-6-13：£9
  • 2024-6-21：£7.3
  • 2024-6-25：£6.8
  • 2024-7-29：£23.1
  • 2024-8-30：£68.34
  • 2024-9-4：读者打赏 ¥66
  • 2024-9-30：£47.46

附录 ​

名词解释 ​

  • Companies House：英国的公司注册机构
  • Service Address：公司董事、秘书和其他高级管理人员的个人地址，用于接收公司相关的法律文件和通信。 该地址是公开的，因此一般也会购买虚拟地址保护隐私
  • Registered Address：类似国内的公司注册地址
  • Confirmation Statement：每年提交给 Companies House 的报告
    Confirmation Statement 含有以下信息
    • 公司基本信息：这包括公司名称、注册号、注册地址、公司类型等。
    • 股东信息：列出公司的所有股东，包括其名称、地址、持股数量等。
    • 董事和高级管理人员信息：列出公司的所有董事和高级管理人员，包括其姓名、地址、任职日期等。
    • 股本结构：包括公司的股本结构、股票种类和股票数量等。
    • SIC代码：SIC代码是用于表示公司主营业务性质的代码。
    • 服务地址：董事和高级管理人员的服务地址，用于接收法律文件和通信。
    • 注册办公室地址：公司的注册办公室地址，即注册地址。
    • 年度账户截止日期：公司年度财务账户的截止日期。

参考链接 ​

  1. 1stformations：https://1st-formations-limited.sjv.io/uk
  2. 行业分类（中文版）：https://unstats.un.org/unsd/publication/SeriesM/seriesm_4rev_4.pdf
  3. 他人的注册经历（2021年）：https://www.blueskyxn.com/202111/5576.html

也可以阅读我关于运营公司的一些文章，比如

评论

  1. 1. 只有科学上网才能看到评论
  2. 2. 默认不显示，但是都会回复。精选后显示
  3. 3. 你也可以通过邮件跟我联系