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注册英国公司需谨慎

什么样的情况下需要谨慎?

为了追求极致低成本需要谨慎;如果不介意成本和精力开销,请上车。

不知不觉,注册英国公司快满两周年了。两年前写了教程,鼓励了一些人上了车,也回过不少求助邮件,甚至还尝试商业化,做代办业务(当然现在已经停了)。

过程中发现了不少问题,因为懒也一直不动笔写,直到最近又看到不少爆吹英国公司的内容,提醒几句还被人背后冷嘲热讽(在群里看到这张截图)。

截图里就是不知道区分 VAT 和 Company Tax(即每年的 CT600 申报)。企业税针对利润部分课税的,如果你不掌握技巧,不知道如何摊入成本,税是比较高的;甚至还有人忘记报税,罚款就是 100 英镑起步。

怕之前的内容对读者误导,因此借此机会告知大家风险。

授人以鱼不如授人以渔

很多人以为注册下来就完事。如果好好读一下 www.gov.uk 的文章,这种常识错误是可以避免的。如果你懒怎么办?现在 AI 这么强大了,为了避免幻觉问题,可以让 AI 检索英国官方网站,找到信息源之后自己读一读。我给一个示范:https://chatgpt.com/share/689aeed0-60f8-8004-a3da-25d75a8290d6

小技巧

不要只听中文的信息源一面之词,包括本博客

英国公司常见的坑

下面这些是我两年以来看到过的一些坑

  1. 注册地址异常

    有的人可能找的代理,只交了第一年地址费用,后面地址的所有人会提交 RP07 表格 [1]给 Companies House 就异常了。英国公司地址异常后会变更为

    PO Box 4385, [Company number]: Companies House default address, Cardiff, CF14 8LH

    不处理就无法提交每年的年报,甚至启动除名流程[2]

  2. 年审 Confirmation Statement 逾期

    Confirmation Statement(大家常称为年审)的时间窗口较短,只有两周时间,好在比较简单,只要每年定好时就不会错过。

    问题:Confirmation Statement 逾期有什么后果?

    补救及时就不会有惩罚[3],但如果长期忽略,会有罚款,强制解散,甚至刑事责任(当然是大英帝国的刑事责任)

    问题:那我怎么知道我提交的有没有更新
    答:可以在 find-and-update 看到自己公司的上次提交时间和下次起始时间

  3. 财报 accounts 逾期

    每年的 accounts 分几块

    • 将 accounts 提交给 Companies House (类似国内的工商)
    • 将 accounts 提交给 HMRC (类似国内的税务)
    • 利润部分交税的 CT600 表格

    Company Tax Return (CT600) 逾期会有什么后果?

    它的时间范围很广,通常是跨年度的。但如果一直忽略有什么后果?罚多少钱可以参考这个[4],100 英镑起步。

  4. 我需要提交 Company Tax Return (CT600) 吗?

    部分人公司尚未开始经营,认为自己就不用提交每年的 CT600 Return。实际上是以 HMRC 认定为准的。是否要提交,其实很简单,看你收到的通知,通常会用平信发到你的注册地址。

    如果不放心,提交是最保险的,哪怕金额全是 0。

小技巧

养成习惯,看公司注册地址的平信,重要内容都会寄过来,尤其是带截止时间的。(同时谨防诈骗)

  1. 注册下来但没拿到 Auth Code

    有人在 Fiverr 找代理注册,但代理最后没交付公司的 Auth Code,导致什么事情都要找代理。而代理一旦人间蒸发,就相当被动了。可以说是相当缺德了。

    解决办法:如果能收到平信扫描件,则可以直接找回 Auth Code;不能收到,则可以平信修改公司的注册地址到自己控制的地址,然后再找回。

  2. 不能证明是公司开支,导致补税

    有网友分享[5],他把开支算在公司里,但是没有要 invoice,invoice 也没有标注公司名称,导致补税。

    事实上董事有义务保管好公司开出去和收进来的 invoice,是一项法定义务。并且不是所有开支都可以计入公司开支的,需要在合情合理的范围内。

  3. 账户难开

    英国公司的一个普遍问题是,你没有居住在英国,很多服务都拒绝开户。例如一些本地银行、甚至苹果开发者账号都有部分人无法开出来(别问我怎么知道的)

    而 Wise Business 被人诟病的地方是会有封账户的可能,群里就有网友遇到过,他是做开发外包的,收款后被封账户。

    空中云汇:能不能开户存在不确定性,有的人开不出来,但我开出来过。

英国离岸免税的传闻是真的吗

我一直想在 gov.uk 上确认这个说法,但是发现它有极其严格的认定条件。我想这里摘录我给网友的一封回复邮件。因为我不是专业人士,下面的说法仅供参考,

免税

我再次搜索尽量权威的说法,开始理解为什么会有这样的状况,线索来自于 RapidFormations 这篇文章“Are UK companies taxed on income made abroad?” [6]

它的大概意思是,如果你的英国公司在海外有分支,可以选择交税的方案。

第一种:海外利润豁免企业所得税。但这样海外分支的成本就不允许抵扣英国母公司成本;

第二种:海外利润正常交税,这样成本也能抵扣

原因是海外分支在当地也要交税,这涉及到了双重征税豁免问题。支持海外分支不计英国企业所得税可以增加英国公司的竞争力。

还有一篇更直观的文章,来自于 ABB [7]

这个依据来自于 Corporation Tax Act 2009 18A 条款。

更多相关的文件

  • Foreign branch taxation [8]
  • INTM281000 - Foreign Permanent Establishments of UK Companies [9]

查找的关键词应当是:Foreign Permanent Establishments 和 Foreign Branch Exemption Election 根据上面的资料,选择 (election) 境外分支免税需要在提交第一个 account 时作出选择,一经提交无法更改。 在推特上看到有 HMRC 查税的例子,验证我的担心。

以上,结论是部分正确,但有太多限制条件。没有专业 accountant 支持的情况下不建议不报。

如何尽量降低英国公司每年成本

  1. 如何将地址成本降到最低?

    地址分两类:

      1. 注册地址
      1. 董事服务地址

    注册地址目前找到最便宜的是 GhostMail,目前我正在测试使用。

    董事服务地址最便宜的方案是 UK Postbox,不收信免费(通常只会寄到注册地址,而不是董事服务地址)。

  2. Confirmation Statement 成本如何降到最低

    记得自己去 www.gov.uk 申报,不要找代理。目前官方费用 £34 是无法避免的。

  3. Company Tax (企业利润税)如何降到最低

    首先进公司账上需要谨慎。公司的开支尽量走企业账户支出,留存好 invoice,带公司名。需要注意收到的 invoice 符合规范[10]

  4. 上面两个报告的申报成本

    英国的 ECCTA 法案的影响,有一些增加透明度的变更:Changes to UK company law [11]

    其中一项是不能再用英国官方免费 WebFiling 填报,只能用商业软件填报,哪些软件又便宜又靠谱,暂时不清楚。Reddit 上推荐 freeagent 的比较多。由于没有本地商业银行账户,free agent 不是 free 的。首年 £165,次年 £330。你也可以用 BC Easy Filer 之类的方案,看上去比较原始,胜在便宜。

    尽量不要在财报上出现问题,否则找会计事务所处理就会比较贵。国内也有一些事务所,你可以咨询报价。

  5. ICO 注册成本

    这个也涨价了,如果你自测表单测出来需要交,小企业一年 52 英镑,想要降低成本,除非不开张营业,或者完全不搜集用户信息。

为什么不再推荐为了低成本去注册英国公司

原因有两个

  1. 开始有很多替代方案,起步成本更低
  2. 英国公司的成本在上涨
  • Confirmation Statement 涨价
  • ICO 注册涨价
  • 强制商业软件报税

英国公司替代方案

  • SaaS 收款:个人用护照注册香港 stripe 收款,可以起步阶段小额测试;也可以是 creem 之类支持国内开发者的方案。(都没有大规模收款测试,请谨慎使用)
  • 苹果开发者:国内公司注册;个人开发者注册;万里汇推出了个人开发者收款的方式。
  • 电商独立站收款:比如 PayPal 的跨境收款宝;万里汇等都对电商用户友好。

如何最低成本注册和注销英国公司

答案是:不要走 1stformations 之类的代理平台,直接找英国官方注册和注销,价格是最低的。

注册地址:Register your company [12]

注销地址:Close down your company [13],注销教程可参考这篇(含讲解和截图):https://netcup.notion.site/24f54a23f8608060bb9ad7d8f5c1e29e

给英国公司说点好话:我为什么不后悔

英国公司注册以来,我没想到教程会有这么多人关注,也没想到公司能找到营收渠道,抵扣掉了成本。虽然它有不少潜在风险,可能任然是非常适合国人不出家门就能拥有的正规收款渠道。

以上,就这样吧,以后很可能就不会再更新英国公司系列文章了,在这上面费了太多时间,要赚钱去了。

求助与联系

需要帮助可以加英国公司互助群,发邮件联系。tai@meettea.com

附录


  1. https://www.gov.uk/government/publications/apply-to-change-a-companys-disputed-registered-office-address-rp07 ↩︎

  2. https://www.gov.uk/government/publications/company-registrars-rules-and-powers/company-registrars-rules-and-powers ↩︎

  3. https://www.gov.uk/government/publications/late-filing-penalties/late-filing-penalties ↩︎

  4. https://www.gov.uk/company-tax-returns/penalties-for-late-filing ↩︎

  5. https://x.com/plusyip/status/1945454699005771805 ↩︎

  6. https://www.rapidformations.co.uk/blog/uk-companies-tax-on-income-made-abroad/ ↩︎

  7. https://aab.uk/blog/overseas-trading-has-your-company-considered-a-foreign-branch-exemption-election/ ↩︎

  8. https://assets.publishing.service.gov.uk/media/5a79641ce5274a3864fd69f4/corporate_tax_reform_part3b_foreign_branch_taxation.pdf ↩︎

  9. https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/international-manual/intm281000 ↩︎

  10. https://www.gov.uk/invoicing-and-taking-payment-from-customers/payment-obligations ↩︎

  11. https://changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk/ ↩︎

  12. https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company ↩︎

  13. https://www.gov.uk/strike-off-your-company-from-companies-register/close-down-your-company ↩︎

评论

  1. 1. 只有科学上网才能看到评论
  2. 2. 默认不显示,但是都会回复。精选后显示
  3. 3. 你也可以通过邮件跟我联系